我院学术报告审批备案管理办法（试行）

为规范我院意识形态管理工作，做好对学术活动的审批备案工作。现根据《中共西安交通大学委员会巡视整改工作方案》有关精神，制定我院学术报告审批备案管理办法。

1. 管理范围

凡由学院、系所或本院教师组织开办的面向本院师生或公众的讲座、报告及学术交流活动均需在学院进行审批备案。报告人或受邀出席人如有境外、国外人士，须履行国际交流处审批手续。

在校内外举办的大型活动，须按照学校或有关部门要求进行审批报备，同时在学院履行审批备案手续。

1. 审批备案流程

2. 有关负责人于活动举办前不低于3个工作日填写《我院讲座报告审批备案表》见附件1；

3. 经系所负责人审核签字后报学院科研外事秘书处进行学院审批；

4. 科研外事秘书于活动举办前交主管院领导（涉外活动由分管外事工作副院长审批，非涉外活动由主管科研副院长审批）及学院党委负责人审批。

5. 审批流程完成后《我院讲座报告审批备案表》原件由学院科研外事秘书留存备案，复印件由活动负责人留存。

本办法自公布之日起实施。

88858cc永利官网党委

2017年7月7日