各学院:

为做好我校2007年研究生毕业证书的办理及毕业证书电子注册工作,按照教育部的有关规定,为办理毕业证书做好前期准备工作,现将2007年预毕业研究生信息申报及毕业图像核对的相关事项通知如下:

一、 申报对象：

预计在2007年毕业的我校研究生：包括2004级之前的博士研究生、2004级的硕士研究生、2004级之前有双证的专业学位研究生、2005年转入的医学七年制研究生、2005级MBA脱产班两年制研究生等。

二、时间安排：

1、学生网上申报及核对时间：11月28日-12月25日

2、学院审核及补报时间：12月25日-12月30日

3、研究生院关闭网站时间：2007年1月2日上午10点

4、学院上报汇总表及证明材料时间：2007年1月5日

二、研究生申报毕业信息及毕业图像核对步骤：

1、先进入研究生院主页，网址：http://gs.xjtu.edu.cn，在学生信息服务栏目进入2007年研究生毕业信息申报。

2、输入学号、口令进入申报界面，若忘记口令可与学院教务员进行查询。

3、仔细阅读申报须知并按要求核对本人的信息及图像并进行确认。

4、对申报关键信息进行更改的，需向学院提供相关证明材料。

5、提交信息后，等待学院研究生教务员进行审核。

6、院审核通过后申报成功。

三、学院教务员审核、汇总及上报步骤：

1、从研究生管理系统进入，网址：http://202.117.34.65

2、输入用户名、口令、所属机构，各学院有本学院的密码。

3、点击学籍管理，屏幕显示教务员维护毕业学生信息。

4、按要求对申报毕业信息的研究生进行审核。

5、审核完毕后打印汇总表，盖章签字后上报研究生院。

四、注意事项：

1、务必通知到你学院每一位2007年预计毕业研究生，及时进行网上的毕业申报及毕业图像核对。

2、对既符合毕业条件，又对关键信息无更改的学生可直接审核通过；对关键信息进行了更改的学生在提交证明材料并确认无误后再审核通过。

2、对关键信息（姓名，性别、身份证号、出生日期）进行更改的学生，收集其提供的证明材料的复印件及本人说明。

3、对在规定时间内未及时申报的学生进行督促或补报。

4、对你院补拍毕业照的研究生照片冲印版及电子版进行整理汇总在学院备案后电子版照片上报研究生院。

5、网上申报硕士基础库数据包括：2004级入学硕士生、2004级之前有双证的专业学位研究生、2005级MBA脱产班两年制研究生、2005级提前毕业研究生等。

6、网上申报博士基础库数据包括：2004级秋季之前入学的博士生、2005级临床医学（MD）专业学位提前攻博的博士研究生。

7、不符合毕业条件的研究生将不能在网上进行申报。

8、在“口令查询”栏可对你院学生的口令进行查询。

各学院务必高度重视，通知到每一位预计2007年毕业的研究生，要求毕业信息必须由学生本人亲自申报、核对并确认，以保证上报数据的准确性。在核对工作中若出现无法确认的情况应及时与我办管理人员沟通解决，在系统使用中出现的技术问题请与研究生院系统管理员联系（电话：82668328）。

各院在2007年1月5日之前完成本院2007年预毕业研究生数据核对工作，在网上提交审核完毕人员数据库并将打印输出表经办人，主管院长签字，学院盖章后上报我办。

研究生院创新基金（学籍与奖助金）办

2006．11．22

AddTime:2006.11.23 15:12:00